WelabLIMS检测流程化管理

检测流程化是实验室信息化管理的核心,将实验室业务流程化,电子化管理。满足ISO 17025管理体系要求,实现实验室信息管理系统对所有活动进行留痕,跟踪,确保所有记录信息的可追溯性。

流程化管理优势

  由于检测行业的特殊性,很多检测机构对业务有明确的工作流程,但是由于传统的方式数据信息接收不及时,任务时效性无法控制,线下审批困难,工作很容易“卡”在某个环节后业务受阻无法跟踪,造成工作不能及时完成,降低检测工作整体效率。

  通过LIMS系统可以完成录单,采样,样品管理,任务分配,数据录入,报告审批,整个过程留痕跟踪,实效提醒,对异常工作环节可以回退异常处理。将检测工作整个流程进行梳理,明确岗位职责,规范管理体系,固化业务流程。加强企业流程管理,降低运行成本,提高运行效率。

客户委托

 WelabLIMS系统建立符合ISO/IEC 17025 标准的业务管理体系,将受理的客户信息,客户要求,样品信息,报告需求信息录入到系统当中。

采样管理

 WelabLIMS系统通过移动设备在采样过程可以自动获取采样时间,地点,天气,以及可以上传采样过程中的照片,确保记录采样过程的详细信息。


样品管理

系统根据业务受理信息、样品信息可进行批量录入,可对样品进行出库,入库,流转管理,样品查询以及盘点等操作。

任务管理

实验室任务系统可以对其进行分配,领取,外协处理,每个任务进行实效控制管理,已分配任务系统支持打印任务流转单。


数据管理

检测完成后检测人员可以对检测过程以及检测结果数据文件进行上传,录入,系统支持多级审核机制,对审核的任务可溯源,未检测完成的任务进行超期异常提醒。

报告管理

报告编制人员通过不同类别的报告模板,系统动态关联订单信息,检测数据生成编制报告。系统根据权限流转报告至审批人员,提交后可自动加载签发人电子签名,批准完成的报告系统支持给客户发送通知消息,整个流程形成闭环。