LIMS如何进行分包管理

分包情况

很多检测公司在实际运行过程中,都会出现在某个时间段样品数量大、设备故障、或者是实验室没有能力对该项目进行检测,这种情况下很多公司会采取分包方式,如何进行选择供应商,如何对其进行分包管理,接下来我们来看下。

依据

在RB/T214中4.5.5条款中规定:

检验检测机构需分包检验检测项目时,应分包给已取得检验检测机构资质认定并有能力完成分包项目的检验检测机构,具体分包的检验检测项目和承担分包项目的检验检测机构应事先取得委托人的同意。出具检验检测报告或证书时,应将分包项目予以区分。

检验检测机构实施分包前,应建立和保持分包的管理程序,并在检验检测业务洽谈、合同评审和合同签署过程中予以实施。

检验检测机构不得将法律法规、技术标准等文件禁止分包的项目实施分包。


在ISO/IEC 17025 6.6.1条款中规定:

6.6.1实验室应确保影响实验室活动的外部产品和服务的适用性,包括:

a)将外部提供的产品和服务用于实验室自身的活动;

b)将外部提供的部分或全部产品和服务直接提供给客户;

c)用于支持实验室的运作。

6.6.2实验室应有以下活动的程序和记录: 

a)确定、审查和批准实验室对外部产品和服务的要求;

b)确定对外部供应商的评价、选择、表现监控和重新评价标准;

c) 在使用外部提供的产品和服务前,或直接提供给客户之前,应确保符合实验室规定的要求,或适用时,满足本标准的相关要求;

d) 根据对外部供应商的评价、监控和重新评价结果采取措施。

6.6.3 实验室应与外部供应商沟通以明确以下要求: 

a) 需提供的产品和服务;

b) 验收准则;

c) 能力,包括人员所具备的资格;

d) 实验室或其客户拟在外部供应商的场所进行的活动。


LIMS分包管理

友腾互联科技有限公司提供的WelabLIMS系统根据RB/T214、CNAS-CL01:2018 和ISO/ICE 17025等相关条款结合三方检测实验室分包特点,提供了供应商管理应用以及分包应用。

供应商管理

WelabLIMS中的供应商管理和实际三方实验室供应商业务相结合,实现实验室在选定供应商后可自动添加供应商基本信息记录,同时根据供应商提供的相关能力检测资质进行统一管理,并且对供应商给我们提供的对应服务、质量等方面做出评价。

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项目分包管理

WelabLIMS确定项目分包时,根据项目的整体进度优先进行分包管理。实验室分配人员可根据对供应商的评分的高低进行选择优质的满足条件的供应商,同时对该项目分包的价格进行管理。为满足不同客户不同维度的分包统计。WelabLIMS支持不同维度的打印,导出分包的项目信息,已提供给客户进行统计分析数据。