物料管理是指对试剂、标准品、耗材、危险品等物料进行入库、出库、盘点、低库存预警、过期提醒等操作进行规范，提高实验室对物料管理效率，减少物料浪费，保障实验顺利进行。
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物料采购完成后进入到验收环节，验收通过的物料进行入库。WelabLIMS系统支持对入库物料设置有效期，选择存放的仓库位置，同步物料数量，指定入库执行人形成流转记录。形成记录后系统会自动生成对应批次的物料二维码，完成物料入库。
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实验过程中使用到物料需要对物料进行出库，使用扫码枪扫描物料二维码获取物料的库存数量、存放位置、采购时间、物料有效期等信息，为保障物料合理规范，应该遵循先进先出，接近失效期先出等原则。出库后库存数量低于安全库存时系统将给予报警，实验室物料管理人员可以通过库存预警模块导出库存不足物料，将导出后的物料补给单交给采购部门进行采购流程。
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物料盘点是对库存物料进行清查核算，做到系统台帐和实际物料数量相符，同时掌握各个物料的库存情况。WelabLIMS系统通过移动设备扫描物料二维码获取物料库存，有效期等信息，和库房中实际物料库存、有效期等进行核对。当实际物料和系统记录数据不符可以报备异常数据，并记录异常数据情况，便于找到异常原因进行分析。
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系统支持物料库存低于安全库存进行提醒物料管理员对物料进行补给；当物料临近有效期时系统会提醒物料管理员优先使用临期物料；当物料已过有效期时，物料管理员可以通过系统提醒对物料进行处理以及对物料进行处理记录留痕。
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WelabLIMS系统的物料管理根据不同行业物料管理趋势和物料信息化要求。对物料进行监控，流转，可控性操作，降低实验室运行成本，有效控制物料损失成本，满足实验室信息化发展的要求。